Unternehmen, die sich für eine neue Software entschieden haben, stellen auch an den Implementierungsprozess hohe Anforderungen. Auf Grundlage umfangreicher Erfahrungen aus einer Vielzahl erfolgreich durchgeführter Projekte begleiten und unterstützen wir unsere Kunden professionell und den individuellen Gegebenheiten entsprechend!
Für den gesamten Implementierungsprozess und auch nach der Einführung der Software stehen unseren Kunden ein zentraler Projektleiter sowie ein technischer Ansprechpartner zur Seite, so dass wir eine intensive Betreuung durch alle Projektphasen hindurch sicher stellen können. Wir koordinieren die unterschiedlichen Aufgaben und Anforderungen der einzelnen Teilprojekte und sorgen für eine reibungsfreie Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
ihr nutzen
- Planung, Steuerung und Moderation des gesamten Implementierungsprozesses (Projektleitung)
- Herstellung / Customzing der Schnittstelle zum ERP-System des Kunden
- Aufbereitung der Stamm- und Bewegungsdaten des Kunden für die Übernahme in avestrategy®
- Begleitung des Planungsprozesses und der Erstellung der Unternehmensplanung in avestrategy®
- Unterstützung bei Erstellung einer Portfolioanalyse in avestrategy®: Entwicklung eines unterneh-mensspezifischen Scoringmodells; Definition von Bewertungskriterien; Durchführung von Workshops zur Schulung der Mitarbeiter zur Bewertung des Portfolios
- In-House Schulungen im Umgang mit der Software
MWG-Wohnungsgenossenschaft eG Magdeburg (ca. 10.000 WE),
Axel Herrmann, Kaufmännischer Vorstand:
„Ich bin überrascht, wie geräuschlos und schnell die Implementierung eines so anspruchsvollen Controllingwerkzeugs wie avestrategy® erfolgte.“
Projektablauf:
Projektstart: Zum Projektstart wird ein obligatorisches Kick-Off-Meeting durchgeführt. Im Rahmen dieser wichtigen Auftaktveranstaltung werden alle technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die erfolgreiche Projektbearbeitung geschaffen. Gemeinsam mit allen Projektbeteiligten werden die erforderlichen Teilprojekte und Projektphasen abgestimmt und Meilensteine festgelegt. Besonders wichtig sind hierbei die Definition von Projektverantwortlichen, die Kommunikationswege innerhalb der Projektgruppe, die Terminsteuerung und die Projektdokumentation.
Herstellung der Schnittstelle: Eine der wichtigsten Projektphasen ist die Einrichtung der Schnittstelle vom ERP-System unseres Kunden zu avestrategy®. Der automatische Datenimport wird über unser Transfertool gesteuert und zu einer Vielzahl von ERP-Systemen besteht bereits schon eine Standardschnittstelle. Für die Berücksichtigung der kundenindividuellen Anforderungen werden diese Standardschnittstellen gegebenenfalls modifiziert, wobei wir hierbei unseren Kunden zusammen mit unseren Partnern die Datenprüfung und Plausibilisierung fast vollständig abnehmen können.
Installation der Software: Neben der Beratung zu den Anforderungen von avestrategy® an Ihre IT-Systemlandschaft unterstützen wir unsere Kunden bei der Installation der Software und der benötigten Datenbanken. Mit Hilfe der Fernwartung durch die Software TeamViewer werden hierbei auch lange Wege ganz kurz!
Unternehmensplanung: Bereits im Rahmen des Kick-Off-Meetings zum Projekt werden die Anforderungen an die Unternehmensplanung definiert. Dabei werden die Planungs- und Analyseebenen für die Unternehmensplanung abgestimmt und anschließend, soweit möglich, bereits parallel zur Einrichtung der Schnittstelle vorbereitet.
Die gemeinsame Erstellung der integrierten Unternehmensplanungsrechnung mit avestrategy® ist ein wichtiger Bestandteil der Implementierung und Projektbearbeitung. So werden die Mitarbeiter im Umgang mit der Software geschult und die unternehmensbezogenen Planansätze werden gemeinsam abgestimmt und effizient in der Software abgebildet. Im Ergebnis entsteht eine Grundplanung welche selbstständig weiterentwickelt werden kann und gleichzeitig die Basis für das monatliche Controlling schafft.
Portfolioanalyse: Für die Portfolioanalyse mit avestrategy® führen wir gemeinsam mit dem Kunden einen Workshop durch. In diesem Rahmen werden gemeinsam ein individueller Bewertungsbaum (Bewertungskriterien) sowie ein Scoringmodell (Gewichtung der Bewertungskriterien) entwickelt. Der Bewertungsbaum, das Scoringmodell und die vorgenommenen Bewertungen, werden durch uns in die Software avestrategy® überführt und der Kunde erhält abschließend ein mit seinen Daten gefülltes Controlling- und Portfoliomanagementsystem.
Schulung: Die Softwareschulung im Anschluss an die Installation von avestrategy® umfasst für die Mitarbeiter alle relevanten Funktionen der Software gegliedert nach Themengebieten und Modulen. Zur weiteren Unterstützung im Umgang mit avestrategy® stehen selbstverständlich ein umfangreiches Handbuch sowie ggf. telefonischer Support zur Verfügung.
Beispielhafter Projektablauf:
Einführung von avestrategy® bei der MWG-Wohnungsgenossenschaft eG Magdeburg:
